Datenschutzerklärung – Taqlay

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dieses Projekt wird privat von einer Community betrieben. Es existiert keine juristische Person (z. B. GmbH oder UG). Ansprechpartner sind die Administratoren, erreichbar über die im Impressum oder auf dem Discord-Server genannten Wege.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner Daten hat für uns oberste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und speichern folgende personenbezogene Daten:

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Nutzerverwaltung, Team- und Turnierorganisation, Bereitstellung von Freundschaftsfunktionen sowie der Anzeige von Profilen.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und lit. b (Vertragserfüllung) DSGVO. Mit der Registrierung und Nutzung der Plattform willigst du in die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen dieser Zwecke ein.

5. Zugriff auf personenbezogene Daten

Nur die Administratoren haben Zugriff auf die Nutzerdaten. Passwörter sind gehasht gespeichert und nicht einsehbar. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Hosting und Server-Standort

Unsere Server werden von der Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland) betrieben. Alle Daten werden ausschließlich dort gespeichert. Die Server befinden sich in Deutschland. Die Strato AG wurde sorgfältig ausgewählt und bietet angemessene Garantien für die Einhaltung der Datenschutzstandards.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere für die Verwaltung von Logins (PHPSESSID). Diese Cookies sind unerlässlich, um grundlegende Funktionen der Website wie die Benutzeranmeldung und -sitzung zu ermöglichen. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt, die dein Surfverhalten analysieren oder personalisierte Werbung anzeigen würden. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern (z. B. YouTube, Twitch) können eigene Cookies setzen, sobald du diese Inhalte aktivierst oder mit ihnen interagierst. Hierfür ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf diese Cookies und empfehlen dir, die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Drittanbieter zu prüfen.

8. Profilfunktionen

Du kannst ein Profilbild hochladen und dieses jederzeit austauschen oder löschen. Die Daten werden lokal auf dem Server gespeichert. Es erfolgt keine externe Einbindung oder automatische Weitergabe.

9. Teams, Turniere, Freunde

Bei der Nutzung von Teamfunktionen, Turnieren und dem Freundesbereich werden weitere Daten verarbeitet, z. B. Teamnamen, Einladungen, Beitrittszeitpunkte und Turnieranmeldungen. Diese Daten sind innerhalb der Plattform sichtbar, werden aber nicht öffentlich veröffentlicht, es sei denn, dies ist explizit als Teil der jeweiligen Funktion (z.B. öffentliche Teamprofile) vorgesehen und von dir aktiv zugestimmt worden.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Bei Löschung des Accounts werden alle persönlichen Daten vollständig gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen) bestehen, werden die betreffenden Daten nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

11. Sicherheit der Datenverarbeitung

Die Plattform nutzt SSL-Verschlüsselung (HTTPS), um die Übertragung deiner Daten zu schützen. Dies gewährleistet, dass die Kommunikation zwischen deinem Browser und unserem Server verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Unsere Server, Datenbanken und Administrationsoberflächen sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Zerstörung geschützt. Passwörter werden mittels sicherer Hashverfahren (z.B. bcrypt oder Argon2) gespeichert, sodass sie auch im unwahrscheinlichen Fall eines Datenlecks nicht im Klartext vorliegen. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups werden durchgeführt, um die Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten.

12. Rechte der betroffenen Personen

Du hast als betroffene Person gemäß der DSGVO jederzeit folgende Rechte:

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte unter taqlay@taqlay.com oder über unseren Discord.

13. Einbindung externer Inhalte und Dienste

Wir binden Inhalte von Plattformen wie YouTube, Twitch, TikTok, Discord, Instagram und X (Twitter) ein. Beim direkten Aufruf dieser Inhalte gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Diese können Cookies setzen oder Nutzerdaten erfassen. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser Plattformen unter Umständen Daten über deine Nutzung erheben und verarbeiten können, auch wenn du dort kein Konto besitzt oder nicht eingeloggt bist. Du kannst das Laden externer Inhalte durch entsprechende Browsereinstellungen oder Add-ons (z.B. Browser-Erweiterungen zum Blockieren von Trackern) einschränken.

13.1. Abfrage des Twitch Live-Status

Um dir in unserer Navigation den aktuellen Live-Status unseres Twitch-Kanals anzuzeigen, fragen wir die Twitch API (ein Dienst der Twitch Interactive, Inc., 350 Bush Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94104, USA) serverseitig ab. Das bedeutet, dass die Anfrage vom Server unserer Website an Twitch gesendet wird und nicht direkt vom Browser deines Geräts. Dabei werden ausschließlich Informationen über den Live-Status unseres Kanals abgefragt. Es werden keine personenbezogenen Daten deiner Website-Besucher an Twitch übermittelt.

14. Kontaktstelle für Datenschutz

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kannst du uns jederzeit über unsere E-Mail-Adresse oder unseren Discord-Server kontaktieren. Die E-Mail-Adresse lautet: taqlay@taqlay.com. Wir sind bestrebt, deine Anfragen zeitnah und transparent zu bearbeiten.

15. Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei technischen Änderungen an unseren Diensten, der Einführung neuer Funktionen oder aufgrund gesetzlicher Neuerungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite einsehbar. Wir empfehlen dir, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen.

16. Versand von System-E-Mails

Zum Versand systembezogener E-Mails wie Registrierungsbestätigungen, Passwort-Zurücksetzungen oder Benachrichtigungen verwenden wir ein internes E-Mail-System auf Basis von PHPMailer. Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt ausschließlich zum Zweck der technischen Abwicklung der jeweiligen Funktion. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse an Dritte erfolgt nicht. Die E-Mails werden über unseren Hostinganbieter STRATO per SMTP versendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisches berechtigtes Interesse an der Funktionalität der Website).

17. Nutzung von Google Search Console

Wir nutzen Google Search Console, einen Webanalyse-Dienst von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), um die Präsenz unserer Website in den Google-Suchergebnissen zu überwachen und zu optimieren. Google Search Console ermöglicht uns, Probleme mit der Indexierung zu identifizieren, Suchanfragen zu analysieren und die technische Leistung der Website zu verbessern. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Nutzern erfasst oder verarbeitet. Die über Google Search Console gewonnenen Daten sind anonymisiert und dienen ausschließlich der technischen Wartung und Verbesserung unserer Website.

18. Strukturierte Daten (Schema.org / JSON-LD)

Unsere Website verwendet strukturierte Daten im JSON-LD-Format, die auf dem Schema.org-Vokabular basieren. Diese Daten dienen dazu, Suchmaschinen wie Google das Verständnis der Inhalte unserer Website zu erleichtern und können dazu beitragen, erweiterte Snippets in den Suchergebnissen anzuzeigen. Durch die Implementierung von strukturierten Daten werden keine personenbezogenen Daten von dir erhoben, gespeichert oder verarbeitet. Sie dienen ausschließlich der semantischen Auszeichnung von Informationen für Suchmaschinen.

19. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (insbesondere deine E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung deines Anliegens verwendet und nicht ohne deine explizite Einwilligung an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

20. Server-Logdaten / IP-Adressen

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien gespeichert, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der technischen Fehleranalyse, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Erkennung von Missbrauch (z.B. DDoS-Angriffe) erhoben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die IP-Adressen werden nach spätestens 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zur Verfolgung von Straftaten oder zur Abwehr konkreter Angriffe erforderlich ist. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

21. Social Media Verlinkung

Auf unserer Website findest du Verlinkungen zu unseren Präsenzen auf sozialen Netzwerken wie Instagram, Twitch, YouTube und X (Twitter). Diese Verlinkungen sind lediglich direkte Links und stellen keine direkte Einbindung von Social Media Plugins dar. Wenn du auf einen dieser Links klickst, wirst du direkt zu unserem Profil auf der jeweiligen Plattform weitergeleitet. Es werden dabei keine Daten von unserer Website an die sozialen Netzwerke übermittelt, bevor du auf den Link klickst. Nach dem Klick und dem Aufruf der externen Plattform gelten deren Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen.

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